Agrupación: Si se requiere cubrir más de tres puntos, las subterminales cumplen con una excelente relación costo-beneficio. 

Decisiones: Si los dispositivos deben tomar decisiones con base en las acciones de otros equipos, es necesario usar subterminales. 

Volumen de información: Si se rebasa la memoria de un terminal, es necesario que un controlador esté conectado a otras terminales y éste tome las decisiones. En este punto es necesario contemplar otras medidas si se requiere un equipo independiente incluso si no está conectado a internet, como: 

• – Autorizados: Cuando se debe prever un número de personas superior a la memoria de un terminal, como en el caso de una empresa con muchos trabajadores. 
• – No autorizados: En instituciones públicas con diversos accesos no autorizados
• – Fichajes realizados: Si existe mucha afluencia de personas, como en un edificio de coworking.